Передавайте файлы по защищённой ссылке
Загружайте документы в UPORTAL и отправляйте их по короткой ссылке вместо почтового вложения. Защищайте файлы паролем, ограничивайте срок действия и число скачиваний, привязывайте доступ к первому устройству. После отправки можно приостановить или возобновить доступ, не удаляя публикацию и не меняя уже отправленный короткий адрес. UPORTAL фиксирует скачивания, время событий и повторные обращения.
После отправки почтовое вложение больше вам не принадлежит
Получатель может сохранить файл, переслать его другим людям или открыть спустя длительное время. Отправитель не может ограничить число скачиваний, закрыть доступ после заданной даты или узнать, когда файл был получен.
Как это работает
Загрузить
Добавьте файл в публикацию.
Отправить
Передайте короткую ссылку в письме или мессенджере.
Увидеть скачивание
Получите событие скачивания и историю доступа.
Ограничивайте число скачиваний файла
Укажите, сколько раз файл можно успешно скачать. После исчерпания лимита UPORTAL автоматически закроет доступ и покажет получателю заданную страницу.
- •одноразовое скачивание
- •заданное число успешных загрузок
- •автоматическое закрытие доступа после лимита
- •отображение оставшегося числа скачиваний
- •отдельная страница после завершения доступа
Защищайте файл паролем и сроком действия
Разрешайте скачивание только после ввода пароля и автоматически закрывайте доступ в заданную дату и время. Настройки можно изменить после отправки, сохранив прежнюю короткую ссылку.
- •пароль перед скачиванием файла
- •подсказка для получателя
- •доступ до указанной даты и времени
- •настраиваемый срок парольной сессии
- •страница после завершения доступа
Привязывайте доступ к первому устройству
Sticky Access позволяет связать защищённую ссылку с первым устройством, которое успешно получило доступ к файлу. Последующие обращения с других устройств можно ограничить.
- •привязка после первого успешного открытия
- •доступ с исходного устройства
- •ограничение обращений с других устройств
- •фиксация повторных обращений
- •дополнительная защита от пересылки ссылки
Отслеживайте скачивания и получайте уведомления
UPORTAL фиксирует переходы к файлу и успешные скачивания. В истории событий отображаются время обращения, новое или известное устройство и повторные действия. Уведомления о скачиваниях могут поступать в Telegram в соответствии с выбранным тарифом и конфигурацией UPORTAL.
- •переходы по защищённой ссылке
- •успешные скачивания файла
- •время каждого события
- •новые и повторные устройства
- •доступные уведомления в Telegram
Отправляйте коммерческие предложения и технические документы по ссылке
Загрузите PDF с коммерческим предложением, договором или техническим заданием и отправьте клиенту либо подрядчику короткую защищённую ссылку. Установите пароль, срок действия и число разрешённых скачиваний. После отправки вы увидите событие скачивания, а по завершении работы сможете приостановить доступ без изменения короткого адреса.
- •загрузить PDF или другой документ
- •установить пароль, срок и лимит скачиваний
- •отправить короткую ссылку
- •получить событие скачивания
Аналитика скачиваний и повторных обращений
UPORTAL показывает переходы по ссылке, успешные скачивания, время событий и повторные обращения. Технические признаки устройств помогают отличать новые обращения от повторных, но не гарантируют идентификацию конкретного человека. Выбранные служебные устройства можно исключать из статистики, чтобы внутренние проверки не искажали показатели публикации.
- •переходы к опубликованному файлу
- •успешные скачивания
- •время каждого события
- •новые и повторные устройства
- •исключение служебных устройств
- •доступные уведомления в Telegram
FAQ
Короткие ответы именно по этой возможности.
Не нашли ответ?
Напишите в поддержку — поможем подобрать подходящий сценарий.
Задать вопрос в TelegramМожно ли узнать, скачали ли файл?
Да, UPORTAL фиксирует успешные скачивания файла и показывает их в истории событий.
Можно ли заменить файл?
В стандартной версии — нет. Замена файла без изменения отправленной ссылки доступна как индивидуальная доработка Turnkey.
Есть ли лимит размера?
В облаке лимит зависит от тарифа; при установке на своём сервере доступный объём зависит от вашей инфраструктуры.
Можно ли защитить файл паролем?
Да, перед скачиванием можно включить пароль и подсказку для получателя.
Что происходит после лимита скачиваний?
Публикация становится недоступной, а получатель видит заданную страницу завершения доступа.
Отправьте файл по контролируемой ссылке
Ограничивайте доступ, отслеживайте скачивания и приостанавливайте публикацию при необходимости.